「好用工具與資源分享」:Evernote與生活融為一體,紀錄原來這麼簡單 (會議篇 + 生活篇) !


**生活篇**

好多人都在問:「你們是怎麼在一周內生出四篇ASKLEILEI 和 耕慧國際的文章?」
大家可能會以為我們有七個小矮人…

Disney-7-dwarfs 沒有七個小矮人,沒有文章工廠。
其實我們的團隊只有三個人沒有七個小矮人,沒有文章工廠,三個人常分開在不同地方工作。
有時候David哥要協助團隊訓練,蕾蕾姊參加課程充實自己之後回家做家事,Kiki白天上課到晚上。
但就算有以上因素,三個人仍然可以順利的生出文章。

 

工作與生活不再打結,一切都是因為認識了Evernote
David哥和蕾蕾姊其實有兩個小孩,要如何做到在家裡的時候小孩在旁邊玩耍,還可以工作呢?
這時無法拿紙筆的蕾蕾姊會用IPad撰寫文章,等到小孩子要睡了也差不多完成自己這部分的文章後,就換David哥接手,筆電開啟Evernote,複製蕾姊打的文章後繼續打英文接下去。文章完成後,David哥和蕾蕾姊聯繫Kiki,於是我在家就可以同步文章上傳到WordPress。
這就是我們的方式,讓團隊三人不受天氣、不受地區影響,同樣可以達到在同一個空間完成工作的效果。
evernote

**會議篇**

每當會議開始,會議紀錄和抄寫相信是大家最頭痛的工作。

headache 解決令人頭痛的會議紀錄與抄寫問題。
我們每周都會有兩次團隊會議,所以會議要記錄的量也不少,還有很多在白板上想到的點子!
會議中David哥負責給大方向,蕾蕾姊在說故事反思,Kiki就負責紀錄並且給予意見。
在這些過程中會有很多天外飛來一筆的想法要迅速記錄起來,此時我們就會用Evernote做記錄!

 

會議記錄即時回顧。
紀載會議紀錄的內容不是小明的故事,而是夥伴們腦力激盪找出信念或核心的一句話!白板上的經典都可以拍下來放上Evernote
每當我們告一段落,每個人的行動裝置或是電腦上就已同步好最新會議記錄,我們善加利用了這些功能做回顧、改善。
於是我們可以將擁有的參考資料、文章、信念、點子,完整的讓我們的夥伴知道並可以立即做修正,解決了手寫跟不上說話速度的問題!對於繁複的紀錄,我們就不再頭痛了。
Evernote-gray

 

**總結**

其實筆記最容易遇到的狀況就是不方便紀錄、分享他人,在創業的路上會有很多的點子蹦出來的時候,就因為我們團隊使用Evernote的關係,工作效率大幅提升。此外,不只工作,生活方面也能有所兼顧,準備紙筆、防止小孩拿去亂畫畫…等等需要花費的功夫都省了下來!可以說是很方便的工具!在這裡分享給大家,也很歡迎大家分享想法讓我們知道!

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