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專案經理是什麼?
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view:6504 | last update on:2008/08/31 |
   
 

●專案經理成為企業的新寵

專案經理在專案中所負責的事情,有如一個公司企業經營的大小事情的縮小版,必須比以往的傳統部門經理承擔更多的責任與變化性的挑戰,因此有人變戲稱專案經理是中小企業CEO的養成訓練。但也因為專案經理肩負專案成敗的責任,其角色的吃重,也造就了優秀專案經理市場上的人才難求的現象。
雖然專案的性質規模可以相當平民化個人化與小規模,但是專案管理管理卻已經是一門專門的學問。筆者在以往產業經驗中,觀察到在多數企業中的專案管理仍然屬於土法煉鋼階段,許多的專案人員擁有許多專案管理經驗,往往只是做過一些專案,卻缺乏一個有系統組織的管理架構,十分可惜。在歐美國家已經過去四、五十年的專案經驗,整理成一套方法論,發展成完整專業訓練,甚至已經發展成全球性專業證照PMP(Project Management Professional ),用許多的程序、工具與方法,協助專案經理,有效率的做好專案管理工作,完整的專案管理技能,已經成為數位時代專業經理人企業發展不可或缺的專業技能。
●專案經理所需具備的十八般武藝
常常有人問那麼專案經理必須具備哪些專業呢?
簡單的說專案經理人必須具備對專案的基本認識,熟悉專案如何定義、規劃、執行、監督與領導。如何建立專案團隊、做好專案分工與溝通工作,如何做好WBS工作細項規劃(Work Breakdown Structure) 與設置里程碑管理 (Task & Milestone Management),如何利用工具作好要徑有效的執行、領導與控制等等。
   根據PMP的定義進階的專案管理更包括專案的範疇管理、時間管理、成本管理、溝通管理、品質管理、人力資源管理、風險管理、採購管理以及整合管理,內容五花八門令人目不暇及。善用數位工具落實整合PKM專案管理實務其中筆者認為其中的專案的整合管理是專案經理甚至是所有專業經理最大的挑戰。專案管理是PKM專業人員知識管理一環,如何落實各種的理論,而成為實際工作的一部份,往往是最具難度的部分。
   在數位經濟來臨的知識管理世代中,如何整合善用數位工具與專案管理理論,更是專案管理的精隨,專案經理如何做好自己的個人知識系統、如何有效的應用專案管理理論與專案管理工具、進而如何做好專案管理工作行動化、專案群組溝通與工作指派跨區域性化與數位化等。

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